دستگاه حضور و غياب

نرم افزار حضور و غياب يك نياز اصلي در زمان خريد دستگاه حضور و غياب مي باشد. سامانه حضور و غياب باعث مي شود تا كنترل ورود و خروج پرسنل به طور دقيق طبق الگو يا شيفتي كه در نرم افزار حضور و غياب تعريف شده انجام شود. اين نرم افزار ها داراي مدل هاي مختلف تحت وب، شبكه و… مي باشد كه هر كدام داراي آپشن هاي مختلفي نيز مي باشند. در اين بخش از سايت حضور و غياب در خدمت شما هستيم تا با قابليت هاي نرم افزار حضور و غياب رايگان فراتكنو بيشتر آشنا شويم..

چرا نرم افزار حضور و غياب؟

شايد برايتان سوال پيش بيايد كه بعد از خريد دستگاه حضور و غياب چه نيازي به تهيه نرم افزار حضور و غياب مي باشد؟
مگر دستگاه حضور غياب نياز ما را براي كنترل ورود و خروج به تنهايي برطرف نمي كند؟
وطيفه ي اصلي دستگاه حضور و غياب ثبت تردد ورود ، خروج ، مرخصي و ماموريت افراد مي باشد.شايد در بعضي از مدل هاي آن بتوان تردد ها را از روي خود دستگاه بررسي كرد ولي اين كه شما بتوانيد براي مجموعه ي خود يك الگوي كاري دلخواه تعريف كنيد وظيفه ي نرم افزار حضور و غياب مي باشد.شايد شما بخواهيد مجموع كسر كار و يا اضافه كار ماهانه يا روزانه پرسنل خود را بررسي كنيد كه اين كار فقط از طريق يك برنامه حضور و غياب امكان پذير است.

نرم افزار حضور و غياب فراتكنو چه قابليت هايي دارد؟

برنامه حضور و غياب فراتكنو به صورت كاملا رايگان در زمان خريد دستگاه حضور غياب به مشتريان ارائه مي شود.اين نرم افزار بسته ي نصبي بسيار آساني را دارد و به راحتي مي توانيد با زدن چند كليك آن را روي سيستم خود نصب كنيد وكاركرد آن با پشتيباني كامل محتواي فارسي بسيار ساده است.در واقع در پكيج آن چند فايل ويديويي و pdf به صورت آموزشي نيز وجود دارد.

نرم افزار حضور و غياب رايگان فراتكنو محدوديتي در تعداد تعريف شيفت و كارمند ندارد و شما هر تعداد پرسنل و الگوي اداري ثابت را مي توانيد روي آن تعريف كنيد. از ديگر قابليت هاي آن اين است كه هر كدام از كارمندان شما يك پروفايل جداگانه دارند كه مي توانيد تمامي مشخصات آن ها اعم از تلفن، آدرس و …. را داشته باشيد و قسمت هاي مختلف شركت خود را گروه بندي كنيد.
مثلا شما در بخش فروش سه نفر پرسنل داريد كه در گروه فروش قرار مي گيرند.

برنامه حضور غياب فراتكنو در قسمت تعريف الگوي كاري داراي آپشن هاي زيادي از جمله امكان تعريف تاخير و تعجيل، نحوه ي محاسبه ي اضافه كار، شبكاري و … مي باشد. شايد نيازي به تعريف الگوي دقيقي براي مجموعه شما نباشيد پس اين نرم افزار امكان تعريف الگوي ساعتي ساده را نيز براي شما فراهم كرده است.

و اما انواع گزارش گيري، در اين قسمت از سامانه حضور و غياب مي توانيد ۸ نوع گزارش از جمله: گزارش حاضرين و غايبين ، گزارش ليست كلي كاركرد كارمندان و… را در بازه ي زماني دلخواه روزانه و ماهانه نيز داشته باشيد.

شايد شما نيرويي داشته باشيد كه بعضي از روز ها براي انجام ماموريت حضور فيزيكي در شركت نداشته باشد و بيرون از مجموعه باشد، براي اين افراد بخشي تحت عنوان ماموريت در نظر گرفتيم تا در اين صورت كاركرد اين روز را به صورت ماموريت ثبت كنيد.
شايد به هر دليلي يك روز يكي از پرسنل مجموعه ي شما در زمان ورود يا خروج فراموش كند تردد خود را با دستگاه حضور و غياب ثبت كند در اين زمان نرم افزار حضور و غياب فراتكنو اين قابليت را ايجاد كرده تا شما بتوانيد به راحتي به صورت دستي در نرم افزار يك تردد را براي آن ثبت كنيد.
در ضمن شما مي توانيد به صورت ماهانه يا در هر زمان كه نيازي مي بينيد از برنامه حضور و غياب خود پشتيبان گيري داشته باشيد تا در صورتي بروز مشكلي اطلاعات خود را بازيابي كنيد.
در برنامه حضور و غياب رايگان فراتكنو يك گزينه تحت عنوان ارسال به حقوق و دستمزد تعبيه شده تا شما بتوانيد ريز كاركر پرسنل را به برنامه حقوق دستمزد ارسال كنيد تا بتوانيد حقوق افراد را نيز محاسبه كنيد.

در كنار همه ي آپشن هايي كه به صورت مختصر در اين بخش خدمتتان عرض كرديم مهمترين موضوعي كه باعث پايداري استفاده مشتريان ازدستگاه حضور و غياب فراتكنو شده است بخش قوي پشتيباني نرم افزار حضور و غياب و محيط كامل ساده و كاربر پسند نرم افزار مي باشد.

دستگاه حضور و غياب داراي مدل هاي مختلفي مي باشد كه قيمت گذاري آن را مشخص مي كند. نوع حضور و غياب براي هر سازماني متفاوت است. بهترين دستگاه حضور و غياب را زماني مي توان انتخاب كرد كه متناسب با مجموعه ي ما باشد. در واقع نمي توان گفت كه ارزانترين دستگاه حضور و غياب خوب است.

سيستم حضور و غياب

اگر كمي جستجو كرده باشيد متوجه اين موضوع مي شويد كه دستگاه حضور و غياب داراي چند نوع مي باشد در ابتدا مي خواهيم هر كدام از اين دستگاه ها رو يه مختصر توضيحي بدهيم و نقاط قوت و ضعف هر يك را برايتان بيان كنيم:

• دستگاه حضور و غياب كارتي
• دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي
• دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره

دستگاه حضور و غياب كارتي

دستگاه حضور و غياب كارتي ساده ترين و ارزانترين نوع اين سيستم ها مي باشد. نحوه ي عملكرد اين دستگاه ها بسيار آسان بوده و به اين شكل است كه براي هر شخص يك كارت و رمز عبور مي توان تعريف كرد كه پرسنل در زمان ورود و خروج كارت خود را مقابل دستگاه قرار مي دهند و تردد مي زنند. نقاط ضعف دستگاه حضور و غياب كارتي احتمال گم شدن يا فراموش كردن كارت و سوء استفاده از كارت توسط شخص ديگر را فراهم مي كند و نقطه قوت آن بدليل صرفا كارتي بودن اين دستگاه از لحاظ اقتصادي جزو مقرون به صرفه ترين دستگاهها مي باشد.

دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي

دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي رايج ترين سيستم حضور و غياب در حال حاضر مي باشد. اين مدل ساعت حضور و غياب نسبت به مدل كارتي به دليل سنسور اثر انگشتي كه در آن بكار رفته است پيچيدگي بيشتري دارد. به دليل سيستم بيومتريكي كه در آن بكار رفته ميزان خطا را كاهش مي دهد.

يكي از معيار هاي موثر در قيمت دستگاه حضور و غياب نوع سنسوري مي باشد كه در آن بكار رفته است كه هر چه سنسور سريع تر عمل كند قيمت آن را نيز گران تر مي كند. اگر بخواهيم نقطه ضعفي براي آن بگوييم، استفاده از دستگاه حضور غياب اثر انگشتي را براي محيط هايي كه براثر كار اثر انگشت خود را از دست داده اند پيشنهاد نمي كنيم و ممكن است در زمان تردد با مشكل مواجه شوند و اما نقاط قوت آن شناسايي سريع و خطاي پايين آن مي باشد.

دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره

و اما دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره جديدترين سيستم حضور و غياب مي باشد كه با بررسي ويژگي هاي صورت، چهره ي افراد را ذخيره كرده و در زمان تردد كافيست پرسنل به سنسور دوربين دستگاه ساعت زني نگاه كنند تا تردد براي آن ها ثبت شود. قيمت دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره نسبت به ساير مدل ها گران تر بوده و تنها دليل آن، استفاده از سيستم بيومتريك براي كنترل تردد مي باشد.

نكته اي كه براي همه ي مدل ها لازم است بدانيد اين است تمامي مدل ها را مي توانند به صورت قابليت هاي تركيبي ارائه شوند مثلا مدل تشخيص چهره الزاما فقط تردد از طريق چهره نيست بلكه سازنده مي تواند قابليت ثبت كارت يا حتي اثر انگشت را نيز اضافه كند و همين مسئله در قيمت دستگاه حضور و غياب بسيار موثر بود‌.

پس نتيجه مي گيريم كه همه ي دستگاه هاي حضور قيمت ثابتي ندارند و با توجه به تعداد ويژگي و كيفيت هر دستگاه قيمت آن متغير است.

اميدوارم اين مقاله شما را به خوبي راهنمايي كرده باشد.همچنين مي توانيد براي استعلام قيمت دستگاه هاي حضور غياب فراتكنو با شماره ۷۷۶۵۱۸۰۹-۰۲۱ تماس بگيريد تا كارشناسان ما شما را بيشتر راهنمايي كنند.

شايد شما هم قصد خريد يك دستگاه حضور و غياب را داشته باشيد. اين نكته بايد توجه كرد كه چه معيار هايي را در زمان خريد مد نظر داشته باشيم.چرا نوع و عملكرد سنسور در دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي در زمان خريد از اهميت بالايي برخوردار است؟ امروز با سايت فراتكنو همراه باشيد تا كمي با تاريخچه و كاربرد هاي سنسور هاي اثر انگشتي بيشتر آشنا شويم.
يك اسكنر اثر انگشت نوعي از تكنولوژي است كه شناسايي و تأييد اثر انگشت فرد را به منظور اعطاي يا رد دسترسي به يك سيستم كامپيوتري يا يك امكانات فيزيكي انجام مي دهد.در واقع ورود و خروج پرسنل، جاي امنيتي و… ديگر بخش هاي خاص را با بيومتريك مي توان محافظت كرد.اين ماژول ها به طور معمول در بعضي از گاوصندوق ها استفاده مي شود كه اين عمل اين يك نوع از تكنولوژي امنيتي بيومتريك است كه از تركيبي از تكنيك هاي سخت افزاري و نرم افزار براي شناسايي اسكن اثر انگشت يك فرد استفاده مي كند. در قرن۲۱ اكثر كسب و كارها، دولت ها و سازمان ها در حال تلاش براي كنارگذاري سيستم هاي رمزنگاري سنتي و جايگزين آن استفاده از نوع جديدي از احراز هويت ديجيتال هستند كه مي تواند بسياري از مشكلات تقلب را به طور كامل حل كند. توجيه اين جايگزيني اين است كه سنسور هاي ثر انگشتي يك ابزار قابل اعتماد براي شناسايي شخصي است. اين توضيح ضروري براي اثر انگشت است كه جاي پسورد ها گرفته است كه هر زمان امكان تقلب و فراموشي آن وجود داشت. طبق آماري كه وجود دارد اين طور مي توان گفت كه در يك قرن گذشته براي ارائه اطلاعات دقيق از مجرمان در دولت هاي گوناگون جهان از اين سيستم استفاده شده و هيچ دو اثر انگشت تا كنون در هيچ كامپيوتري به طور يكسان ديده نشده است. جالبه بدانيد كه اثر انگشت پايه تاريخ بنيادين جنايي در هر سازمان پليسي در زمين است.
اسكنر اثر انگشت نوري ، قديمي ترين روش ضبط و مقايسه اثر انگشت است. همان طور كه از اسم مشخص است، اين تكنيك با تحليل يك تصوير نوري، اساسا يك عكس و با استفاده از الگوريتم ها براي تشخيص الگوهاي منحصر به فرد روي سطح، مانند رديف ها و يا علائم ، با تجزيه و تحليل آسان ترين و تاريك ترين نقاط تصوير، متكي است. درست مانند دوربين هاي گوشي هاي هوشمند، اين سنسورها مي توانند رزولوشن محدودي داشته باشند و رزولوشن بالاتر، جزئيات دقيق تر ي را از اثر انگشت مي تواند تشخيص دهد و سطح امنيت را افزايش دهد. با اين حال، اين سنسورها تصاوير كنتراست بسيار بالاتر از يك دوربين معمولي را ضبط مي كنند. اين اسكنرها معمولا داراي تعداد بسيار زيادي از ديودها در هر اينچ هستند تا اين اطلاعات را نزديك به دست گيرند. البته، هنگامي كه انگشت خود روي اسكنر قرار مي گيرد بسيار تاريك است، بنابراين اسكنرهاي نوري همچنين آرايه هاي LED را به عنوان يك فلاش براي روشن شدن تصوير كمك مي كنند.چنين طراحي ايده اي براي گوشي هاي هوشمند بسيار كمياب است.
رايج ترين اسكنر اثر انگشت كه امروزه استفاده مي شود، اسكنر خازني است كه در دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي نيز كاربرد زيادي دارد. شما اين نوع اسكنر را در داخل گوشي هاي مختلف، از جمله Galaxy S8، LG G6 و ديگران خواهيد يافت. اين مولفه شما را با يك الكترونيك كوچك، خازن آشنا مي كند. به جاي ايجاد يك تصوير سنتي از يك اثر انگشت، اسكنر اثر انگشت خازني از مدارهاي خازني كوچك براي جمع آوري اطلاعات در مورد يك اثر انگشت استفاده مي كنند. همان طور كه خازن ها مي توانند بار الكتريكي را ذخيره كنند، اتصال آن ها به صفحات رسانا روي سطح اسكنر امكان استفاده از آن ها براي رديابي جزئيات يك اثر انگشت مورد استفاده قرار مي گيرد. با اين كار شارژ ذخيره شده در خازن كمي تغيير مي كند.

امروز در خدمت شما كاربران عزيز هستيم تا از سايت حضور و غياب فراتكنو در مورد پورت USB و وظيفه ي آن در دستگاه حضور و غياب بيشتر آشتا شويم. يو‌اس‌بي يك درگاه ارتباطي است كه اين روز ها در بيشتر لوازم الكترونيكي مورد استفاده قرار گرفته شده و براي ارتباط بين انواع لوازم جانبي و به عنوان منبع تغذيه مي تواند بكار گرفته شود. USB در اصطلاح مخفف كلمه ي انگليسي Universal Serial Bus مي باشد و در سال ۱۹۹۰ تحت عنوان يك استاندارد صنعتي وارد بازار شد. شايد دليل موفقيت پورت USB سرعت ، قدرت و همچنين سادگي در استفاده از آن باشد. در ابتدا اين پروتكل در نسخه ي ۱.۰ به بازار عرضه شد و به دليل محبوبيت بالا و با گذشت زمان، پورت USB نيز متحول گشته و توسعه يافت و پورت USB2 با حداكثر سرعت انتقال ۴۸۰ مگابيت در ثانيه به بازار آمد كه توانست ۴۰ بار در سرعت بهتر عمل كند و اين در حالي بود كه سازگاري كامل خود با USB1 را حفظ كرد و بعد از آن يو اس ‌بي ۳ با سرعت ۵۰۰ مگابيت در ثانيه در سال ۲۰۰۸-۲۰۰۹ منتشر شد. اگر بخواهيم به طور دقيق تري اين تقسيم بندي را انجام دهيم چنين مي توان گفت:

سرعت كم (نسخه ۱) با حداكثر سرعت ۱٫۵ مگابيت در ثانيه معادل ۱۸۷٫۵ كيلوبايت در ثانيه

سرعت متوسط (نسخه ۱٫۱) با حداكثر سرعت ۱۲ مگابيت در ثانيه معادل ۱٫۵ مگابايت در ثانيه

سرعت بالا (نسخه ۲) با حداكثر سرعت ۴۸۰ مگابيت در ثانيه معادل ۶۰ مگابايت در ثانيه

سرعت خيلي بالا (نسخه ۳) با حداكثر سرعت ۴٫۸ گيگابيت در ثانيه معادل ۶۰۰ مگابايت در ثانيه

سرعت فوق‌العاده (نسخه ۳٫۱) با حداكثر سرعت ۱۰ گيگابيت در دقيقه معادل ۱٫۲۵ گيگابايت بر ثانيه

عملكرد USB در دستگاه حضور و غياب

قبل از بكار بردن تكنولوژي USB در دستگاه حضور و غياب براي انتقال اطلاعات از روي دستگاه به نرم افزار حضور غياب از طريق كابل شبكه انجام مي شد كه اين كار مستلزم آن بود كه حتما عمليات كابل كشي بين دستگاه و كامپيوتر انجام شود و همچنين امكان قطعي كابل نيز وجود داشت ولي امروزه شما مي توانيد كليه ي تردد هاي پرسنل را از طريق همين پورت با يك فلش مموري انتقال بديد و ديگر نيازي به كابل نباشيد و در هر زمان كه لازم ديديد اين كار را انجام دهيد.

انواع پورت USB

USB-type A

معروف ترين و پر كاربرد ترين پورت USB نوع A مي باشد كه همه ي كامپيوترها مجهز به اين پورت هستند.همچنين تمامي فلش مموري ها و وسايل ديجيتالي اين پورت را پشتيباني مي كنند.البته اين پورت پر طرفدار نيز در دستگاه حضور و غياب نيز به كار رفته است.

USB-type B

پورت USB نوع B معمولا در وسايل جانبي مانند پرينتر ها و ديگر وسايل جانبي كه به كامپيوتر وصل مي شود مورد استفاده قرار مي گيرند. دراين مدل تفاوتي در سرعت انتقال ديده نمي شود و فقط شكل ظاهري پورت فرق دارد.

Mini USB-type A and B

ميني يو اس بي ها كه از سايز كوچكتري برخوردارهستند معمولا در وسايل ديجيتالي كوچكتر كاربرد دارند: مانند بعضي ار تلفن هاي همراه ، MP3، MP4 و … كه اين نوع پورت به دو مدل Mini A و Mini B تقسيم مي شوند.

Micro USB-type A and B

و اما نوع ديگري از USB ها كهMicro نام دارد. كوچكترين مدل در USBها البته از نظر سايز مي باشد. ميكروها هم مانند ميني يو اس بي ها داراي دو مدل A و Bهستند كه اگر كمي دقت كرده باشيد بيشترين كاربرد را درتلفن هاي همراه به خود اختصاص داده اند و دليل آن اندازه كوچك اين پورت مي باشد. تمامي پورت هاي ذكر شده ي بالا تكنولوژي USB 3را ساپورت مي كنند و معمولا سر ديگر اين كابل ها از نوع USB type A مي باشند.
هدف USB اتمام دادن به تمام موارد و مشكلات موجود در زمينه انتقال اطالاعات براي تجهيزات جانبي مي باشد. در واقع يك روش آسان و استاندارد و راحت براي انتقال اطلاعات و در بعضي از ديوايس ها تامين نياز برق يا همان منبع تغديه مي باشد.

امروز با مقاله اي ديگر از وب سايت دستگاه حضور و غياب فراتكنو در خدمت شما هستيم تا با موضوع نهادينه كردن نظم و انضباط در زندگي و سرعت بخشيدن به كار با دستگاه حضور و غياب بيشتر آشنا شويم.در دنياي امروز زندگي بيشتر افراد پر از مشغله و استرس زندگي و كاري مي باشد. خيلي از روز ها فكر مي كنيم آن قدر سرمان شلوغ است كه به خيلي كارها و وظايف نمي رسيم و كنترل زندگي شخصي و كاري مان را نداريم. مشغله هاي اجتماعي، خانواده و …، و خيلي چيزهاي ديگري كه ناچار بايد برايشان راه حل مناسبي پيدا كنيم. به اين موضوع فكر كنيد حتي زماني كه چندان ميلي براي انجام آن كارها نداشتيد اگر نظم و انضباط لازمه ي كار خود مي كرديد مي توانستيد تمام وظايف را به بهترين شكل انجام دهيد

خب در ادامه مي خواهيم با راه حل هاي نظم و ايجاد راهكار هاي مناسب بيشتر آشنا شويم:

زندگي تان را عالي بسازيد

اگر تلاشتان اين گونه باشد كه هر روزتان بهتر از روز قبل باشد، اين روش به مرور زمان براي شما يك عادت مي شود و به طور اتوماتيك پيشرفت مي كنيد و اين تغيير در زندگي را فقط با استمرار و گذر زمان متوجه مي شويد. به افراد موفق دور اطرافتان كنيد سعي كنيد سبك تفكر و روند كارهاي روزانه ي آن ها را متوجه شويد. اگر دقت كنيد همه ي اين افراد يك ويژگي مشترك دارند: زندگي شان را عالي مي سازند.

“نه” گفتن را ياد بگيريد

قطعا اگر مسئوليت هاي زيادي را از دوستان يا آشنايان قبول كنيد از رسيدن به هدف هاي اصلي تان باز مي مانيد. هر بار كه كسي از شما درخواستي مي كند با خود فكر كنيد و ببينيد آن درخواست به پيشرفت شما كمك مي كند يا خير، اگر در راه رسيدن به هدفتان كمكتان مي كرد، قبول كنيد. در غير اين صورت يك «نه» بگوييد و به هيچ وجه خود را در تنگنا رودرواسي قرار ندهيد. جرات “نه” گفتن مودبانه با تمرين به دست مي آيد.

نظم را در كار خود بكار ببريد

يكي از مواردي كه باعث سرعت و پيشرفت شما در كار و زندگي تان مي شود مطمئنا نظم خواهد بود سعي كنيد هر چيزي را در جاي خودش حفظ كنيد. بدانيد نيازهايتان چيست، چه كاري مي‌خواهيد انجام بدهيد و چه زماني قرار است انجامش بدهيد.از ابزار هايي كه به كارتان سرعت مي دهد استفاده كنيد به عنوان مثال براي حضور و غياب به موقع پرسنل در محل كار مي توانيد از دستگاه حضور و غياب استفاده كنيد. با اين كار هم سرعت هم نظم بهتري را براي حضور و غياب پرسنل در نظر گرفتيد.

راحت ببخشيد

يقينا در زنگي شما كساني كه باعث ناراحتي تان شده اند يا شايد خودتان از كرده خود پشيمان باشيد پس ديگران و خودتان را ببخشيد و در مسير رسيدن به اهداف تان پيش رويد. لازم نيست بخاطر يك اشتباه دائم خودتان را سرزنش كنيد. فقط كافي است از آن عبرت گرفته و ديگر تكرارش نكنيد و يكبار براي هميشه از آن بگذريد. اگر اين كار را نكنيد در همه ي مراحل زندگي تحت تاثير آن رفتار خواهيد بود

تحمل سختي را بالا ببريد

كارآفرين و روانشناس Tasha Eurich درباره ي تمحل سختي ها اين گونه است: ” زماني كه چيز جديدي را تجربه مي كنيم باعث تحريك خلاقيت ما شده و حافظه ي ما را قوي تر مي كند. سختي باعث رشد، تغيير و آموزش شخص مي شود. ”
مطمئن باشيد براي رسيدن به هدفتان و براي آن كه موفقيت خود را ببينيد حتما سختي هايي را متحمل خواهيد شد و اين امر اجتناب ناپذير است. شك نكنيد تحمل اين سختي ها شما را بزرگ تر از قبل مي كند.

مطالعات تحقيقاتي سال ۲۰۱۱ نشان داده‏اند كه %۶۰ سازمان‏ها از زمان‏بندي اتوماتيك استفاده مي‏ كنند. تنها در چند سال گذشته به علت لايحه مراقبت ‏هاي مقرون به صرفه و فشارهاي مالي و تاكيد بر بهبود بهره ‏وري در كار اين ميزان افزايش يافته ‏است.

خوب پس بخش‏ها چگونه از دستگاه حضور و غياب خود استفاده مي ‏كنند؟

ما نگاهي به Veritime، سامانه‏ مديريت حضور و غياب خود انداخته ‏ايم و چند مولفه‏ بسيار معروف و مفيد را به اشتراك گذاشته‎‏ايم، در اينجا چند مولفه‏ مطلوب آمده است.

تصديق برگه زمان‏بندي
آيا مي‏خواهيد دقت زمان‏گيري كارمند خود را بهبود بخشيد؟ البته كه مي‏خواهيد.
براي رسيدن به اين هدف، بسياري از قسمت ‏هاي كاري با سامانه‏ مديريت حضور و غياب از برگه زمان‏بندي و مرور آن و فرآيند تصديق اين برگه ‏ها استفاده مي‏ كنند. بيشتر قسمت‏ ها حداقل به مديري براي بررسي اين برگه ‏ها قبل از ارائه به بخش كارپردازي نياز دارند. سامانه‏ شما بايد به شما اجازه‏ تنظيم اين فرآيند را به همان روشي كه مي‏خواهيد بدهد و ميزان درستي آن را مشخص كند. مديران مي‏ توانند زمان كارمندان خود را بررسي و آن را تاييد و يا رد كنند.
بعضي قسمت‏ ها نيز از ايميل براي يادآوري دوره‏ حقوق به مديران خود استفاده مي‏ كنند، و بعضي ديگر گزينه ‏هاي واگذاري ديجيتال براي حذف كاغذ بازي ‏هاي غير ضروري را به كار مي‏ برند.

قانون كار بر ساعت هفتگي
بخش‏ هاي اداري عاشق توانايي هستند كه با سامانهي زمان‏گيري بدست مي‏ آورند و مي ‏توانند دقيقا كار هفتگي را محاسبه كنند و دقيقا براي همان زمان به كارمندان خود حقوق دهند.
با سامانه‏ حضور و غياب خود، شما بايد بتوانيد قوانين ويژه ‏اي براي پرداخت كار بر ساعت، و زمان كار شده‏ طبق برنامه وضع كنيد، براي مثال اگر كارمندتان ۵/۱ برابر برنامه‏ زماني كار كرد، يا دو برابر كار كرد، يا به طور تركيبي كار كرد.

تقويم برتر
همه بايد رويدادهاي بخش خود را – تعطيلات، مرخصي‏ ها، حوادث، تاخير، خروج زودتر – كه بر برنامه و حقوق كارمندان تاثير مي‏ گذارد، مديريت كنند. به اين دليل است كه تقويم برتر مولفهي معروفي در سامانه‏ هاي حضور و غياب است.
با اين تقويم در نرم ‏افزار زمان‏گيري خود، مي‏ توانيد رويدادهاي خود را ايجاد كرده و آنها را براي هر فردي يا گروهي خاص از كارمندان تان اعمال كنيد. اين رويدادها به طور خودكار براي برنامه‏ مناسب كارمندان نشان داده شده است. به اين معنا كه هر قسمت نبايد وارد رويدادهاي هر كارمند شود و كارمند نيازي به اطلاع دادن غيبت آن روز خود ندارد. بر اساس قوانيني كه وضع مي‏ كنيد سامانه به طور خودكار قوانين پرداختي آن روز را اعمال مي‏كند.
دستگاه حضور و غياب همچنين بايد روزهايي كه به طور غير منتظره مجددا برنامه‏ ريزي مي‏ كنيد را اداره كند. براي مثال اگر حوزه‏ شما به علت بارش برف از روز مدرسه خارج مي‏ شود مي‏ توانيد «روز برنامه مجدد» و روز جبراني ‏اي كه خارج از برنامه‏ معمول كارمندان است را در تقويم تنظيم كنيد. (مثل يك روز جمعه يا يك روز پس از پايان سال تحصيلي)

گزارش ليست حقوقي اختصاصي
يكي از بهترين فوايد سامانه‏ مديريت حضور و غياب ارسال داده‏ هاي دقيقي است كه از سامانهي ليست حقوقي خود جمع كرده ايد. اكثر قسمت‏ ها با سامانه‏ هاي زمان‏گيري از گزارش خروجي ليست حقوق براي محاسبه‏ زماني كارمندان استفاده مي‏ كنند كه شامل اسامي كارمندان، نوع كار، شماره حسابداري، گزينه‏ هاي كارمزد، مكان‏ ها، دلايل غيبت و موارد ديگر هستند.
يك سامانه‏ي منعطف گزارشاتي پيش‏ ساخته را ارائه مي‏ دهد و به شما اجازه مي دهد تا گزارشات اختصاصي خود را بر اساس نيازتان بنويسيد. اين گزارشات اختصاصي دسته‏ بندي، فيلتر، و داده ‏هاي گروهي را ميسر مي ‏سازد تا به راحتي زمان‏بندي و استثنائات پرداخت را مشاهده كنيد و داده‏ ها را براي ليست حقوقي مورد بررسي قرار دهيد.
وارد كردن و خروجي گرفتن اين اطلاعات ساعت ‏هاي كار دستي ثبت داده‏ ها در ليست حقوقي را حفظ مي‏ كند و خطر اشتباه را كاهش مي‏ دهد.

رديابي معلمان جايگزين
آيا مي‏دانستيد مي ‏توانيد با اين سامانه زمان كاري معلمان جايگزين را نيز رديابي كنيد؟
در حالي كه سامانه‏ خودكار sub-calling وظايفي را كه كارمندان جايگزين پذيرفته ‏اند ثبت مي‏ كند، سامانه‏ي k-12 زمان حقيقي كار هر كارمند جايگزين را مي‏ گيرد. قسمت‏ هاي آموزشي از اين مولفه براي بررسي زماني كه كارمندان جايگزين كار مي‏ كنند استفاده مي‏ كنند تا ساعات كاري آنها در لايحه‏ مراقبت مقرون به صرفه (به ويژه براي جانشينان كارهاي چندگانه در مكان ‏هاي متفاوت) را گزارش دهند.
به علاوه (مختص به Veritime) كارمندان جايگزين شما مي‏توانند با يك ID و يا Pin وارد Aesop و يا Veritime شوند.