دستگاه حضور و غياب

در دنياي تكنولوژي امروز دستگاه هاي زيادي به كمك افراد آمده اند تا زندگي را براي آن ها آسان تر كنند. يكي از دستگاه هاي مهمي كه در ادارات و شركت هاي مختلف استفاده هاي گسترده اي دارد دستگاه حضور و غياب مي باشد . پيشنهاد مي كنيم براي كسب اطلاعات بيشتر درباره نحوه كار و كاربرد اين دستگاه ؛ادامه اين مطلب را از دست ندهيد.

دستگاه حضور و غياب چيست؟

اين سيستم در واقع يك نمونه كامپيوتري و ديجيتال براي ثبت رفت و آمد كارمندان يك شركت مي باشد. دستگاه هاي مربوطه زيادي با نرم افزار حضور و غياب ساخته شده اند كه هر يك ويژگي خاصي دارند. اين دستگاه ها مي توانند به صورت دقيق ساعات حضور كارمندان شما در شركت و يا كارگران تان در كارخانه را ثبت نمايند. هر رفت و آمدي به صورت لحظه اي ثبت مي شود و در پايان ماه مي توانيد با كمك اين سيستم به صورت دقيق ساعات حضور افراد را چك كرده و حق الزحمه مناسبي به آن ها پرداخت نماييد.

انواع دستگاه حضور و غياب

با يك گشت در اينترنت با سيل عظيمي از انواع دستگاه حضور و غياب مواجه خواهيد شد. هر يك از اين دستگاه ها متناسب با انتظاري كه شما داريد توانايي برنامه نويسي دارند.برخي از اين دستگاه ها به صورت تشخيص چهره عمل مي كنند برخي نيز با اثر انگشت كار مي كنند .در هر دو صورت امكان دور زدن دستگاه توسط افراد وجود ندارد و خيال تان هميشه از بابت حضور افرادتان در محل كارشان راحت خواهد بود.

اين دستگاه به چند صورت اطلاعات را ذخيره سازي و بايگاني مي نمايند. رايج ترين روش آن بر روي صفحه هاي اكسل مي باشد. نرم افزار اين دستگاه ها اطلاعات مربوط به شخص كه شامل ساعت حضور و خروج وي مي باشد را ذخيره و به فايل اكسل تبديل مي نمايد.

مزاياي دستگاه حضور و غياب

• هم كارمند و هم مديران مربوطه به اين اطلاعات جهت مشاهده دسترسي دارند كه باعث ايجاد شفاف سازي بيشتر در روابط آن ها مي شود.
• اطلاعات به صورت لحظه اي قابل مشاهده مي باشند كه همين امر باعث مي شود بتوان با افراد خاطي سريعا برخورد نمود . اين امر بر خلاف ساير سيستم هايي است كه اطلاعات را در آخر هفته و يا ماه به نمايش مي گذارند.
• با استفاده از دستگاه حضور و غياب مدير تيم مي تواند براي هر يك از اعضا به صورت خودكار شيفت هاي كاري جديد اضافه و يا حذف نمايند.
• مزيت ديگر اين دستگاه اين است كه با كمك دستگاه حضور و غياب درخواست هاي افراد مبني بر مرخصي هاي ساعتي و يا روزانه را رسيدگي نمايند.
• همچنين اين دستگاه امكان برنامه ريزي در لحظه را دارد از همين رو مدير گروه مي تواند در صورت به وجود آمدن مشكلاتي نظير برف و باران كه احتمال دير آمدن افراد بيشتر مي شود تايم كاري را تغيير دهد.

چگونه دستگاه حضور و غياب تهيه نماييد؟

در سايت ما يعني سايت فراتكنو مي توانيد انواع مختلفي از دستگاه هاي حضور و غياب را پيدا كنيد. مشخصات فني و قيمت هر يك از اين دستگاه ها در سايت موجود مي باشد كه با كمك آن مي توانيد به راحتي تصميم بگيريد كدام يك از اين دستگاه هاي حضور و غياب مناسب محل كار شما مي باشد.همچنين در صورت نياز مي توانيد با مشاورين سايت ما تماس بگيريد و مشاوره كليدي براي خريد دستگاه حضور و غياب دريافت نماييد.

دستگاه حضور و غياب F70:

شايد يكي از راه هايي كه باعث رشد يك مجموعه و صرفه جويي در زمان باشد، انتخاب يك دستگاه حضور غياب مناسب است كه كار حضور و غياب پرسنل را راحت تر مي كند.اگر كمي در بازار جستجو كرده باشيد با برند ها و مدل هاي متفاوت در اين زمينه روبررو خواهيد شد پيشنهادي كه ما براي شما داريم، دستگاه حضور و غياب مدل F70 ، سري جديد از محصولات حضور و غياب فراتكنو مي باشد كه بعد بررسي هاي بسيار تخصصي سرانجام روانه ي بازار شد. مدل F70 امكان شناسايي تردد از طريق اثر انگشت، كارت و رمز عبور را فراهم مي كند و با توجه به كيفيت، كارايي و قيمت مناسب آن طرفداران زيادي را در مدت زمان كوتاهي به خود جلب كرده است.دستگاه حضور و غياب F70 امكان تخليه اطلاعات از طريق USB و شبكه را داراست و ازجمله خصوصيات هاي جالب آن: امكان تغيير سخنگوي دستگاه به صداي دلخواه مشتري و پايه ي خاص آن كه استفاده به صورت روميزي و ديواري را فراهم مي كند.اين دستگاه داراي منوي كاربري بسيار آسان مي باشد و تمامي منو هاي ان به زبان فارسي بوده درضمن سنسور اثر انگشت آن امكان شناسايي در كمتر از نيم ثانيه را دارا مي باشد. همراه دستگاه دو نرم افزار حضور غياب رايگان و حقوق دستمزد ارائه مي شود كه پردازش اطلاعات و تردد ها را با توجه به الگوي كاري كه تعريف مي كنيد انجام مي دهد.اگر شركت يا مجموعه اي كوچك يا متوسط داريد و به دنبال دستگاهي با كيفيت و قيمت مناسب هستيد پيشنهاد ما مدل F70 مي باشد.

امروز با مقاله اي ديگر در خصوص پروتكل TCP/IP در دستگاه حضور غياب در خدمت شما هستيم. قبل از اين كه ماژول wifi به دستگاه هاي حضور و غياب اضافه شود وجود پروتكل TCP/IP كه در دستگاه حضور و غياب اصطلاحا به پورت شبكه معروف است از مهمترين مولفه هاي يك سيستم حضور و غياب به شمار مي رفت.البته هنوز هم اين پروتكل براي مجموعه هايي كه از طريق كابل شبكه يا همان كابل LAN ارتباط داخلي را برقرار مي كنند بسيار مثمرالثمر واقع مي شود.در اين بخش قصد داريم با اين پروتكل پر طرفدار و رابطه ي آن با دستگاه حضور و غياب بيشتر آشنا شويم.

تفاوت بين پروتكل هاي Ethernet/IP و TCP/IP در چيست؟

كلمه TCP مخفف عبارت Transmission Control Protocol مي باشد. اين پروتكل در واقع مسئول مديريت ارتباط بين يك كلاينت و يك سرور است و وظيفه ي اصلي آن تقسيم ديتا و در نهايت رساندن ديتا ها به مقصدشان مي باشد. اگر هر بخش از اين ديتاها به مقصد نرسند و يا اين كه يكي از آن ها مخدوش باشد باز اين وظيفه ي پروتكل TCP است كه تعيين كند اطلاعات از دست رفته چگونه مجددا ارسال شود.

ولي اترنت بخش كوچك تري از اينترنت و شبكه اي محدود به يك مكان جغرافيايي است كه دستگاه هاي موجود در آن مكان را به هم وصل مي كند. شبكه اترنت Ethernet در واقع همان LAN يا شبكه محلي است كه در آن مجموعه اي از دستگاه هاي موجود در يك مكان جغرافيايي محدود مانند يك اتاق به هم وصل مي شوند.

در ابتدا اگر بخواهيم پروتكل را با مثالي برايتان توضيح دهيم اين طور مي توان گفت: فرض كنيد هر يك از زبان هاي دنيا يك پروتكل باشد مثلا عربي ، افغاني ، فارسي ، انگليسي و … وقتي مي خواهيد با يك شخص عربي صحبت كنيد ، براي اين كه بتوانيد صحبت هاي يكديگر را متوجه شويد يا بايد شما به زبان عربي صحبت كنيد ويا اين كه فرد مقابل شما با زبان فارسي صحبت كند. پس بهتر است در اين سطح هر دو از زبان بين المللي استفاده كنند .خب حالا كشور ايران كه بخشي از جهان است را در نظر بگيريد ، در كشور ما همه به زبان فارسي صحبت مي كنند اما لهجه هاي گوناگوني وجود دارد ، لري ، اصفهاني ، كردي و … هر يك از اين لهجه ها در محل خود قابل درك هستند اما در شهر ديگر ممكن است مورد استفاده قرار نگيرند ولي با اين حال همه زبان فارسي را مي فهمند.رابطه ي پروتكل ها شبيه به اين مثال مي باشد.

TCP/IP يك پروتكل ۴ لايه با استاندارد جهاني است كه در اكثر شبكه هاي بزرگ بكار گرفته مي شود . با اين كه اين پروتكل شايد كمي كند و مستلزم استفاده از منابع زيادي باشد ولي در دنياي امروز هنوز هم نياز بسياري از كاربران را برطرف مي كند و طرفداران زيادي دارد. پروتكل TCP/IP درون چندين نوع پروتكل ديگر است كه در كل شامل شش پروتكل اساسي زير مي شود تشكيل شده است:

TCP : پروتكل ارتباط برنامه‌هاي كاربردي
UDP : پروتكل ارتباط برنامه‌هاي ساده
(IPپروتكل اينترنت) :ارتباط ميان كامپيوترها
ICMP : پروتكل كنترل پيغام‌هاي اينترنتي براي كنترل خطاها
DHCP : پروتكل كنترل وضعيت آدرس ‌هاي پويا

پروتكل هاي شش گانه ذكر شده مجموعه اي از استاندارد هاي لازمه براي ارتباط بين كامپيوترها و دستگاه ها را در بستر شبكه فراهم مي كند. تمامي برنامه ها و ساير پروتكل هاي موجود در پروتكل TCP/IP ، به شش پروتكل بالا مرتبط است كه به طور جزئي تر اصلي ترين وظيفه بخش پروتكل TCP اطمينان از ارسال درست و دقيق اطلاعات است و مهمترين مسئوليت پروتكل IP دريافت و ارسال بسته هاي اطلاعاتي به مقصد هاي صحيح مي باشد. همچنين پروتكل TCP/IP براي آدرس دهي در كامپيوتر از ۳۲ بيت يا ۴ عدد بين ۰ تا ۲۵۵ استفاده مي‌كند. هر ديوايسي به عنوان مثال فرض كنيد دستگاه حضور غياب ، در شبكه هاي مبتني بر TCP/IP داراي يك آدرس منحصر بفرد است. آدرس فوق IP ناميده مي شود. يك آدرس IP مطابق زير است :

۱۹۲.۱۶۸.۱.۲۰۱

معمولا به دليل بخاطر سپردن آسان آدرس هاي IP ، نحوه نمايش آن ها بر مبناي دهدهي بوده كه توسط چهار عدد كه توسط نقطه از يكديگر جدا مي شود است . هر يك از اعداد فوق را octet مي گويند. كامپيوترها براي ارتباط با يكديگر از مبناي دو ( باينري ) استفاده مي نمايند. فرمت باينري آدرس IP اشاره شده بصورت زير است:
۱۱۰۱۱۰۰۰.۰۰۰۱۱۰۱۱.۰۰۱۱۱۱۰۱.۱۰۰۰۱۰۰۱
همانگونه كه مشاهده مي گردد هر IP از ۳۲ بيت تشكيل مي گردد. بدين ترتيب مي توان حداكثر ۴.۲۹۴.۹۶۷.۲۹۶ آدرس منحصر بفرد را استفاده كرد. مثلا: آدرس ۲۵۵.۲۵۵.۲۵۵.۲۵۵ براي Broadcast ( انتشار عام ) استفاده مي گردد.
از همرامي شما صميمانه سپاسگزازيم.اميدواريم اين مقاله برايتان مفيد واقع شود.

امروز با مقاله اي ديگر از سايت دستگاه حضور غياب فراتكنو در خدمت شما هستيم تا با راه كار هاي اصلاح و برخورد با كارمندان بي انضباط بيشتر آشنا شويم.در ابتدا اگر بخواهيم به شباهت رابطه ي بين كارمندان و مشتريان اشاره كنيم ،كارمندان در جايگاه خود بـه عـنـوان نـوع ديـگري از مشتري يا همان خريدار تعريف مي شوند.شايد اين صحبت بر ايتان عجيب باشد ولي تفاوت يك كارمند با خريدار در اين است كه شـمـا يـك موقعيت شغلي را به آن ها مي فروشيد. به هر حال اين كار هم در نوبه خود نوعي تجارت است. فرض كنيد زمينه كاري شما اتوماسيون اداري است و مي خواهيد يك دستگاه حضور غياب را بفروشيد، همان طور كه ارتباط طولاني و خوب با يك مشتري ثابت، مي تواند سود خوبي به شما برساند با كارمندان هم همين مسئله صدق مي كند كه هر چه بهتر با آن ها كنار بياييد در نتيجه معامله بهتري نيز خواهيد داشت.
اما در اين بين كارمندان بي انضباطي وجود دارند كه شايد كمي برايتان مشكل ساز شوند كه اگر وب سايت فراتكنو را دنبال كرده باشيد در مقاله اي مجزا درباره ي كارمندان مشكل ساز مقاله اي مطرح شد در اين قسمت مي خواهيم راه كار هايي را براي مقابله با كارمندان بي انضباط و بي مسئوليت را برايتان بيان كنيم.

راه حل بي انضباطي و بي مسئوليتي كارمندان :

۱-در قدم اول بايد اين مسئله را در نظر داشته باشيد كه گاهي اوقات مشكل از نوع مديريت است كه باعث بي مسئوليتي كارمندان مي شود كه قطعا اگر اين بي مسئوليتي و بي انضباطي كارمندان ادامه يابد نمي توانيد كار را پيش ببريد. بنابراين براي بهبود شرايط كاري بايد خوب فكر كنيد مشكل از كجاست؟ مشكلات كاري را سعي كنيد در محيط كاري با بحث و گفت و گو با كارمندان به صورت مودبانه و دوستانه حل كنيد. اين راه حل مناسبي براي بهبود اوضاع كسب و كار شما خواهد بود. در ضمن اين نكته را در نظر داشته باشيد كه مشكل از جانب شما نباشد و مديريت شما از كم و كاستي هايي برخوردار نباشد كه باعث بي انضباطي يا بي مسئوليتي كارمندان شود.
۲- روش ها و راهكار هاي گوناگوني در زمينه مديريت منابع انساني در محيط كار وجود دارد. از جمله آن ها، ارزيابي عملكرد كاركنان مي باشد كه به نوبه خود بسيار حائز اهميت و در خور توجه است. به همين دليل كمي دقيق تر بايد به اين موضوع بپردازيم. براي رسيدن به يك عدالت در نحوه سنجش عملكرد كاركنان، در هر سطحي بايد ارزيابي دو طرفه و دوستانه يعني مديران از كاركنان خود و كاركنان از مديران و رواساي قسمت خود صورت گيرد. اين روش مي تواند مناسبات بين آنها را بهبود ببخشد و نظر كاركنان نسبت به مديريت را تغيير دهد. در واقع با پيگيري مسئوليت ها دليلي وجود ندارد كه شخصي از كار هاي موظف شده به او كناره گيري كند يا براي آن كار انجام نشده توجيحي داشته باشد.
۳- يكي ديگر از روش هاي كنترل نظم و از بين رفتن بي تفاوتي، تقسيم قدرت و اجازه دادن به كاركنان براي تصميم گيري بر اساس سطح مسئوليت آن ها مي باشد كه موجب همكاري و مشاركت كاركنان در پيشرفت مجموعه و سازمان، به سمت هدف هاي شركت مي باشد. مشاركت كاركنان در بعضي از تصميم گيري ها باعث كاهش اختلاف در نظرات و همچنين باعث نزديك تر شدن نظرات مديران و كاركنان مي شود. مشاركت در تصميم گيري باعث مي شود كه انگيزه هر شخص با توجه به صحبتي كه مطرح شده براي انجام كار بهتر افزايش پيدا كند و ارزيابي عملكرد كاركنان با دقت بيشتري انجام شود. در كل با تقسيم منظم مسئوليت ها بين مديران و كارمندان انگيزه كاري بيشتر مي شود.
۴- اكثر افراد بي مسئوليت و راحت طلب در پي يافتن راهى مناسب براى پياده سازي طرز تفكر خود هستند. لذا اين افراد مشاغلى را انتخاب مى‏كنند كه ممكن است موقتى و شايد كوتاه باشد زيرا در جستجوي موقعيتى هستند كه بتوانند خود را مجدد مورد ارزيابى قرار دهند تا شغلى راحت و بى دردسر برمى گزينند و در پى مشاغل كم زحمت هستند تا فرصت خيال پردازي هاى خود را نيز داشته باشند. بنابراين توجه داشته باشيد مشاغل خاصى هستند كه بدون شك پس از مدت كوتاهى كارمند از كار دلسرد مى‏كنند،اما كاركنانى هم هستند كه از انجام همان كار لذت مى‏برند ، پس مسئله اصلى در قسمت انتخاب افراد درست و متناسب باشغل شما بسيار مهم مي باشد.
اميدوارم اين مقاله كه از وب سايت حضور و غياب فراتكنو كه با موضوع كارمندان بي نظم و بي مسئوليت مطرح شد برايتان مفيد واقع شود.