دستگاه حضور و غياب

ما در اين قسمت از وبسايت حضور و غياب فراتكنو قصد داريم توضيحاتي راجع به DMZ و نحوه ي جالب پيدايش اين كلمه در حوزه ي شبكه و آي تي و همچنين عملكرد آن در دستگاه حضور و غياب را براي شما شرح دهيم.اميدواريم اين مقاله بتواند كمكي هرچند كوچك در حل مشكلات مجموعه و همچنين دانش افزايي شما انجام دهد.
امروزه با توجه به اهميت زمان و مقوله بهره وري در ادارات دولتي و غير دولتي و همچنين موسسات به مدد پيشرفت تكنولوژي جهت جلوگيري از اتلاف انرژي و وقت و افزايش بهره‌وري و كاهش هزينه ها، انجام امور اداري و كاري به سمت مكانيزه شدن سوق داده شده است كه در اين ميان نمي توان نقش پررنگ دستگاه هاي حضور و غياب و اتوماسيون هاي اداري را ناديده گرفت.

دستگاه حضور و غياب كمك شاياني به جلوگيري از اتلاف وقت و انرژي و همچنين كاهش هزينه‌هاي مربوط به مسئله تايم شيت كاري كرده‌اند و نظم خاصي را به چارت هاي كاري ادارات و موسسات بخشيده اند.

به دليل بزرگي و گستردگي بعضي از ادارات و سازمان هااز جنبه شعب مختلف، تعداد كارندان زياد و … كنترل حضور و غياب پرسنل براي مديران اين مجموعه ها امري مشكل ساز مي باشد و نيازمند يك سيستم مركزي با يكپارچگي دقيق مي باشد.براي ارتباط بين اين دستگاه هاي حضور غياب راهكار هاي مختلفي مانند استفاده از پورت فورواردينگ و DMZ وجود دارد.

تاريخچه DMZ (دي ام زد چيست):

در سال ۱۹۵۰ ميلادي در جريان جنگ بين كره جنوبي و شمالي پيشنهادي از طرف سازمان ملل به دو كشور شد كه منطقه اي در ميان مرز اين دو كشور به عنوان منطقه غير نظامي (demilitarized zone)انتخاب شود تا مردم در اين منطقه بتوانند بدون مشكل ورود ساختار نظامي هر دو كشور گذران زندگي كنند كه مورد موافقت دو كشور قرارگرفت.

مردم از اين منطقه به عنوان منطقه ارتباطي بين دو كشور در حال جنگ استفاده مي كردند كه در اين محيط هيچگونه صدمه‌اي از سمت دو كشور به آنها وارد نمي شد.

dmz بعدها به همين مفهوم در شبكه هاي كامپيوتري نيز به وجود آمد.

dmz يك نوع طراحي شبكه است در واقع dmzشبكه‌اي است كه مابين شبكه خصوصي يا داخلي شما و شبكه خارجي يا اينترنت قرار مي گيرد.

اين شبكه به كاربران خارج از سازمان اجازه ارتباط مستقيم با سرور هاي داخلي سازمان را نمي دهد و به همين وسيله از اطلاعات سازمان حفاظت مي‌كند.

dmz يك مرز ارتباطي بين دو شبكه است كه به هم اعتماد ندارند.

(جنگ كره شمالي و جنوبي را به خاطر بياوريد )طبيعتاً شما نيز به شبكه عمومي اينترنت اعتماد نداريد.

ساختارdmz معمولاً توسط فايروال ها و يا پروكسي هاي سرور هايي طراحي مي‌شوند كه در لايه هاي مختلف شبكه قرار مي گيرند.

در يك ساختار dmz در يك شبكه معمولي يك كامپيوتر يا سرور (همان هاست)در محيط dmzقرار مي گيرد و تمامي درخواست هايي كه كاربران داخلي براي برقراري ارتباط با خارج از شبكه دارند را دريافت مي كنند.

اين هاست بعد از دريافت اين ترافيك ها آن ها را به سمت شبكه عمومي يا اينترنت هدايت مي‌كند سپس پاسخ ترافيك ها را براي كاربر داخلي ارسال مي‌كند. توجه كنيد در اين طراحي ساده هيچگونه ترافيكي نمي تواند از شبكه عمومي به شبكه خصوصي وارد شود.

كاربراني كه در شبكه خارجي( اينترنت) قرار دارند صرفاً به هاستي كه براي dmz طراحي شده دسترسي پيدا مي كنند نه به شبكه داخلي .

معماري هاي مختلفي براي طراحي dmz وجود دارد كه در اين مقاله فرصت بسط و شرح آنها نيست و فقط به اشاره به آنها بسنده مي كنيم.

• dmz با استفاده از يك فايروال
• dmz با استفاده از دو فايروال

در مقالات بعد حتماً راجع به اين دو مبحث مطالبي ارائه خواهد شد.

كاربرد dmz در دستگاه حضور و غياب:

تا به اينجاي مقاله به توضيح در مورد dmz پرداختيم. حال اين سوال پيش مي آيد كه كاربرد dmz در دستگاه حضور و غياب چيست؟

اصلي ترين مرحله دستگاه حضور و غياب بعد از ثبت تردد تخليه اطلاعات ترددي سيستم حضور و غياب مي باشد.

فرض كنيد مجموعه اي داراي دو شعبه در دو جاي مختلف از هم مي باشد حال براي تخليه دستگاه حضور غياب خود چه كاري بايد انجام داد؟

پاسخ اين سوال ساده است مي توان از طريق مودم و با استفاده از dmz اين كار را به راحتي انجام داد .

قدم اول تهيه آي پي استاتيك از شركت ارائه دهنده سرويس اينترنت خود استservice provider) (. توجه داشته باشيد آي پي استاتيك را بايد براي جايي كه دستگاه حضور و غياب خود قرار دارد تهيه كرد. قدم بعدي قرار دادن دستگاه حضور و غياب در شبكه مجموعه خود است.

قدم نهايي نيز ورود به تنظيمات مودم مجموعه است و وارد كردن آي پي دستگاه حضور و غياب در قسمتdmz مودم به همين راحتي .

dmz در دستگاه هاي حضور و غياب به چه صورت عمل مي كنند؟

براي برقراري ارتباط بين دستگاه و نرم افزار حضور و غياب با فرض اين چيدمان كه دستگاه حضور و غياب درمكانA و نرم افزار حضور و غياب پرسنل در مكان B قرار داشته باشند در صورتي كه خارج از شبكه داخلي يعني بستر اينترنت در مكان B، آي پي استاتيك مجموعه A فرا خوانده شود، DMZ ترافيك ارسالي را به سمت آي پي تعريف شده مي فرستد.

در صورت برقراري ارتباط دستگاه حضور و غياب با هاست dmz پاسخ دريافتي منجر به تخليه دستگاه حضور و غياب بر روي نرم افزار حضور و غياب خواهد بود.

اينجا به پايان اين مقاله مي رسيم اميدواريم همچون گذشته اين مقاله توانسته باشدكمكي هرچند كوچك در پيشرفت مجموعه كاري شما كرده باشد .

منبع:سيستم حضور و غياب فراتكنو

ورودي ‏هاي كارمندان
با سامانه دستگاه حضور و غياب قسمت ‏ها مي‏ توانند به روش ‏هاي متفاوتي زمان‏گيري كنند، كه شامل برگه‏ زمان‏بندي الكترونيك و ساعت ‏هاي وب مي ‏شود.
يكي از رايج‏ ترين روش ‏ها از طريق كيوسك مركزي است كه كارمندان مي ‏توانند ساعت ورود يا خروج بزنند. با يك سامانهي زمان‏گيري منعطف، مي‏ توانيد سخت ‏افزار خود را انتخاب نماييد و ورودي را آن گونه كه ‏مي‏ خواهيد تنظيم كنيد. بسياري از بخش‏ هاي آموزش از كامپيوترها يا تبلت‏ هاي متصل به اينترنت (مانند ipad) استفاده مي‏ كنند تا به كارمندان اجازه دهند به ID و يا pin خود وارد شده ساعت ورود و خروج خود را ثبت كنند. بعضي ديگر از دستگاه اسكن استفاده مي‏ كنند كه ثبت ساعت از طريق باركد، تكه‏ هاي مغناطيسي، كارت‏ هاي مغناطيسي و يا فوب ‏ها يا حتي باركدهايي بر گوشي‏ هاي هوشمند صورت مي ‏گيرد.

ساعت بر پورتال
بعضي قسمت ‏ها نيز مي‏ خواهند منعطف ‏تر باشند و به كارمندهاي شان اجازه مي ‏دهند از كامپيوترهاي خود ثبت ساعت كنند و نه از ورودي ثبت ساعت.
با زمان‏گيري پرتال شما مي ‏توانيد به كارمندان تان URL دهيد و يا ميانبري ويژه براي شان ايجاد كنيد تا با ID و يا pin خود ساعت ورود و خروج را ثبت كنند.

برنامه ‏هاي كاري
دريافته ‏ايم كه تقريبا همه براي برنامه‏ ريزي وظايف گروه‏ ها و كارمندان و يا پست‏ هاي كاري از برنامه كاري استفاده مي‏ كنند.
با اين ويژگي مي‏ توانيد ساعت شروع و اتمام و زمان استراحت برنامه ‏هاي خاص را تنظيم كنيد. اين برنامه‏ ها ممكن است شامل همان ساعت كاري هر روزه، يا ساعات متفاوتي در روزهاي گوناگون هفته باشند. همچنين مي ‏توانيد در مورد كسر خودكار برنامه‏ هاي استراحت بدون حقوق كه كارمندان ساعت آن را ثبت نمي‏ كنند تصميم بگيريد.

مكان‏ ياب افراد
با گزارش مكان‏ ياب لحظه‏ اي در سامانه‏ دستگاه حضور و غياب خود مي‏ توانيد ببينيد كارمندان شما دقيقا در كجا هستند. به سرعت مي ‏توانيد ببينيد چه كسي سر كار خود نيست، چه كسي طبق غيبت برنامه‏ ريزي شده بيرون است، و چه كسي اكنون ساعت ورود يا خروج زده است. قسمت‏ هاي كاري اين ويژگي را به علت قابل مشاهده بودن و اعتبار اطلاعات آن بسيار مطلوب مي‏ دانند.

داده ‏هاي غياب
ديگر منفعت مهم اين سامانه، متصل بودن آن به سامانه مديريت حضور و غياب است. براي مثال براي كاربران Veritime و Aesop، به اشتراك‏ گذاري انتخاب داده ‏ها در محصولات ايجاد شده است. به طور ويژه Veritime داده ‏هاي غيبت را از Aesop مي‏ گيرد و مستقيما در برنامه كاري كارمندان اعمال مي‎كند. بر اساس نوع غيبت و دليل آن Veritime اين زمان را در برنامه با قوانين دقيق ليست حقوق تطبيق مي ‏دهد تا پرداخت يا عدم پرداخت را مشخص كند.
داده‏ هاي به اشتراك گذاشته شده، پيگيري زمان ‏هاي تركيبي را به همراه ترازهاي ترك كار ساده مي ‏كند. اگر غيبت بايد خارج از زمان كاري قرار گيرد، Veritime حقوق ساعت كار را با دليل ترك كار محاسبه مي‏ كند و ترازهاي ترك كار كارمند را در هر دو سامانه به روز رساني مي‏ كند.