دستگاه حضور و غياب

ورودي ‏هاي كارمندان
با سامانه دستگاه حضور و غياب قسمت ‏ها مي‏ توانند به روش ‏هاي متفاوتي زمان‏گيري كنند، كه شامل برگه‏ زمان‏بندي الكترونيك و ساعت ‏هاي وب مي ‏شود.
يكي از رايج‏ ترين روش ‏ها از طريق كيوسك مركزي است كه كارمندان مي ‏توانند ساعت ورود يا خروج بزنند. با يك سامانهي زمان‏گيري منعطف، مي‏ توانيد سخت ‏افزار خود را انتخاب نماييد و ورودي را آن گونه كه ‏مي‏ خواهيد تنظيم كنيد. بسياري از بخش‏ هاي آموزش از كامپيوترها يا تبلت‏ هاي متصل به اينترنت (مانند ipad) استفاده مي‏ كنند تا به كارمندان اجازه دهند به ID و يا pin خود وارد شده ساعت ورود و خروج خود را ثبت كنند. بعضي ديگر از دستگاه اسكن استفاده مي‏ كنند كه ثبت ساعت از طريق باركد، تكه‏ هاي مغناطيسي، كارت‏ هاي مغناطيسي و يا فوب ‏ها يا حتي باركدهايي بر گوشي‏ هاي هوشمند صورت مي ‏گيرد.

ساعت بر پورتال
بعضي قسمت ‏ها نيز مي‏ خواهند منعطف ‏تر باشند و به كارمندهاي شان اجازه مي ‏دهند از كامپيوترهاي خود ثبت ساعت كنند و نه از ورودي ثبت ساعت.
با زمان‏گيري پرتال شما مي ‏توانيد به كارمندان تان URL دهيد و يا ميانبري ويژه براي شان ايجاد كنيد تا با ID و يا pin خود ساعت ورود و خروج را ثبت كنند.

برنامه ‏هاي كاري
دريافته ‏ايم كه تقريبا همه براي برنامه‏ ريزي وظايف گروه‏ ها و كارمندان و يا پست‏ هاي كاري از برنامه كاري استفاده مي‏ كنند.
با اين ويژگي مي‏ توانيد ساعت شروع و اتمام و زمان استراحت برنامه ‏هاي خاص را تنظيم كنيد. اين برنامه‏ ها ممكن است شامل همان ساعت كاري هر روزه، يا ساعات متفاوتي در روزهاي گوناگون هفته باشند. همچنين مي ‏توانيد در مورد كسر خودكار برنامه‏ هاي استراحت بدون حقوق كه كارمندان ساعت آن را ثبت نمي‏ كنند تصميم بگيريد.

مكان‏ ياب افراد
با گزارش مكان‏ ياب لحظه‏ اي در سامانه‏ دستگاه حضور و غياب خود مي‏ توانيد ببينيد كارمندان شما دقيقا در كجا هستند. به سرعت مي ‏توانيد ببينيد چه كسي سر كار خود نيست، چه كسي طبق غيبت برنامه‏ ريزي شده بيرون است، و چه كسي اكنون ساعت ورود يا خروج زده است. قسمت‏ هاي كاري اين ويژگي را به علت قابل مشاهده بودن و اعتبار اطلاعات آن بسيار مطلوب مي‏ دانند.

داده ‏هاي غياب
ديگر منفعت مهم اين سامانه، متصل بودن آن به سامانه مديريت حضور و غياب است. براي مثال براي كاربران Veritime و Aesop، به اشتراك‏ گذاري انتخاب داده ‏ها در محصولات ايجاد شده است. به طور ويژه Veritime داده ‏هاي غيبت را از Aesop مي‏ گيرد و مستقيما در برنامه كاري كارمندان اعمال مي‎كند. بر اساس نوع غيبت و دليل آن Veritime اين زمان را در برنامه با قوانين دقيق ليست حقوق تطبيق مي ‏دهد تا پرداخت يا عدم پرداخت را مشخص كند.
داده‏ هاي به اشتراك گذاشته شده، پيگيري زمان ‏هاي تركيبي را به همراه ترازهاي ترك كار ساده مي ‏كند. اگر غيبت بايد خارج از زمان كاري قرار گيرد، Veritime حقوق ساعت كار را با دليل ترك كار محاسبه مي‏ كند و ترازهاي ترك كار كارمند را در هر دو سامانه به روز رساني مي‏ كند.

ورودي ‏هاي كارمندان
با سامانه دستگاه حضور و غياب قسمت ‏ها مي‏ توانند به روش ‏هاي متفاوتي زمان‏گيري كنند، كه شامل برگه‏ زمان‏بندي الكترونيك و ساعت ‏هاي وب مي ‏شود.
يكي از رايج‏ ترين روش ‏ها از طريق كيوسك مركزي است كه كارمندان مي ‏توانند ساعت ورود يا خروج بزنند. با يك سامانهي زمان‏گيري منعطف، مي‏ توانيد سخت ‏افزار خود را انتخاب نماييد و ورودي را آن گونه كه ‏مي‏ خواهيد تنظيم كنيد. بسياري از بخش‏ هاي آموزش از كامپيوترها يا تبلت‏ هاي متصل به اينترنت (مانند ipad) استفاده مي‏ كنند تا به كارمندان اجازه دهند به ID و يا pin خود وارد شده ساعت ورود و خروج خود را ثبت كنند. بعضي ديگر از دستگاه اسكن استفاده مي‏ كنند كه ثبت ساعت از طريق باركد، تكه‏ هاي مغناطيسي، كارت‏ هاي مغناطيسي و يا فوب ‏ها يا حتي باركدهايي بر گوشي‏ هاي هوشمند صورت مي ‏گيرد.

ساعت بر پورتال
بعضي قسمت ‏ها نيز مي‏ خواهند منعطف ‏تر باشند و به كارمندهاي شان اجازه مي ‏دهند از كامپيوترهاي خود ثبت ساعت كنند و نه از ورودي ثبت ساعت.
با زمان‏گيري پرتال شما مي ‏توانيد به كارمندان تان URL دهيد و يا ميانبري ويژه براي شان ايجاد كنيد تا با ID و يا pin خود ساعت ورود و خروج را ثبت كنند.

برنامه ‏هاي كاري
دريافته ‏ايم كه تقريبا همه براي برنامه‏ ريزي وظايف گروه‏ ها و كارمندان و يا پست‏ هاي كاري از برنامه كاري استفاده مي‏ كنند.
با اين ويژگي مي‏ توانيد ساعت شروع و اتمام و زمان استراحت برنامه ‏هاي خاص را تنظيم كنيد. اين برنامه‏ ها ممكن است شامل همان ساعت كاري هر روزه، يا ساعات متفاوتي در روزهاي گوناگون هفته باشند. همچنين مي ‏توانيد در مورد كسر خودكار برنامه‏ هاي استراحت بدون حقوق كه كارمندان ساعت آن را ثبت نمي‏ كنند تصميم بگيريد.

مكان‏ ياب افراد
با گزارش مكان‏ ياب لحظه‏ اي در سامانه‏ دستگاه حضور و غياب خود مي‏ توانيد ببينيد كارمندان شما دقيقا در كجا هستند. به سرعت مي ‏توانيد ببينيد چه كسي سر كار خود نيست، چه كسي طبق غيبت برنامه‏ ريزي شده بيرون است، و چه كسي اكنون ساعت ورود يا خروج زده است. قسمت‏ هاي كاري اين ويژگي را به علت قابل مشاهده بودن و اعتبار اطلاعات آن بسيار مطلوب مي‏ دانند.

داده ‏هاي غياب
ديگر منفعت مهم اين سامانه، متصل بودن آن به سامانه مديريت حضور و غياب است. براي مثال براي كاربران Veritime و Aesop، به اشتراك‏ گذاري انتخاب داده ‏ها در محصولات ايجاد شده است. به طور ويژه Veritime داده ‏هاي غيبت را از Aesop مي‏ گيرد و مستقيما در برنامه كاري كارمندان اعمال مي‎كند. بر اساس نوع غيبت و دليل آن Veritime اين زمان را در برنامه با قوانين دقيق ليست حقوق تطبيق مي ‏دهد تا پرداخت يا عدم پرداخت را مشخص كند.
داده‏ هاي به اشتراك گذاشته شده، پيگيري زمان ‏هاي تركيبي را به همراه ترازهاي ترك كار ساده مي ‏كند. اگر غيبت بايد خارج از زمان كاري قرار گيرد، Veritime حقوق ساعت كار را با دليل ترك كار محاسبه مي‏ كند و ترازهاي ترك كار كارمند را در هر دو سامانه به روز رساني مي‏ كند.