دستگاه حضور و غياب

دستگاه حضور و غياب چيست؟

دستگاه حضور و غياب به دستگاهي اطلاق مي شود كه حضور و غياب روزانه و يا ساعتي كارمندان و يا كاركنان يك شركت، اداره، سازمان، ارگان هاي دولتي و خصوصي، كارخانه ها، دانشگاه ها و حتي كسب و كارهاي كوچك و… را ثبت و ضبط مي كند. به طور كلي هر كسب كار كوچكي هم مي تواند از اين دستگاه استفاده كند هر چه تعداد كاركنان و پرسنل يك مجموعه بيشتر باشد، اهميت استفاده از دستگاه حضور و غياب در محيط آن مجموعه كاري ضروري تر و واجب تر مي شود. هر مجموعه ي با داشتن اين دستگاه به سهولت مي تواند نحوه ورود و خروج كاركنان و پرسنل خود را تحت نظر بگيرد و كنترل كند. مديران هر مجموعه با نصب يك دستگاه حضور و غياب در محيط شركت خود به راحتي مي توانند زمان هاي ورود، خروج، مرخصي، غيبت، تاخير كارمندان، ماموريت، اضافه كار و كسر كار پرسنل خود را به راحتي كنترل كنند و در پايان هر ماه گزارش كاملي از نحوه ورود و خروج كاركنان خود را به صورت منظم در دست داشته باشند. اين دستگاه به نحوه حساب و كتاب ميزان حقوق مجموعه كمك بزرگي مي كند تا به راحتي ميزان دستمزد دريافتي يك كارمند در پايان هر ماه واضح و مشخص قابل پرداخت باشد. در ادامه به ارائه انواع دستگاه هاي حضور و غياب خواهيم پرداخت پس ما را تا پايان همراهي كنيد تا به نكات بسيار مفيدي در اين باره دست يابيد.

انواع دستگاه حضور و غياب:

دستگاه هاي حضور و غياب كارتي(كه خود به دو دسته تقسيم مي شوند كه در ادامه مطلب به آن ها اشاره شده است).

• دستگاه حضور و غياب پانچي
• دستگاه دوربين دار
• دستگاه تشخيص چهره
• دستگاه اثر انگشتي

دستگاه حضور و غياب پانچي:

دستگاه حضور و غياب پانچي از ساده ترين و اولين دستگاه هاي حضور و غياب به شمار مي روند. در اين نوع از دستگاه ها با قرار گرفتن كارت مخصوص هر كارمند در اسلات دستگاه تاريخ ورود يا خروج پرسنل روي آن ثبت مي شود. روي اين كارت ها به تعداد روز هاي هر ماه جدول بندي خواهند شد كه هر روز خود به دو قسمت تقسيم مي شود. يكي از اين دو قسمت براي ثبت ورود و ديگري به هنگام خروج براي ثبت ساعت خروج پرسنل مورد استفاده قرار مي گيرد. در پايان هر ماه اين كارت ها جمع آوري و زمان خروج و ورود كارمندان محاسبه مي گردد كه انجام اين كار طاقت فرسا و زمان بر مي باشد. ذكر اين معايب دستگاه هاي حضور و غياب پانچي باعث شد تا به مرور زمان دستگاه هاي كارتي جايگزين دستگاه هاي پانچي شوند.

دستگاه حضور و غياب كارتي:

با پيشرفت علم و ظهور رايانه ها به مرور زمان دستگاه هاي پانچي جاي خود را به دستگاه هاي حضور و غياب كارتي دادند. عملكرد اين دستگاه بدين صورت مي باشد كه با كشيدن كارت پرسنلي هر كارمند در دستگاه كدي به سيستم ارسال مي شد كه هر كد مخصوص يك كارت پرسنلي بود. دستگاه هاي حضور و غياب كارتي خود به دو دسته كارت هاي تماسي و غير تماسي تقسيم مي شوند. در مدل تماسي اين كارت ها براي ثبت اطلاعات ورود و خروج حتما بايد كارت با دستگاه ارتباط فيزيكي برقرار كند. ولي در مدل ديگر بدون تماس هيچ گونه اتصال فيزيكي في ما بين كارت و دستگاه حضور و غياب برقرار نمي شود. اين مدل از كارت ها در فاصله مشخصي از دستگاه قادر به ارسال اطلاعات به دستگاه مي باشند.

دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي ارزان:

در اين مدل از دستگاه هاي حضور و غياب ابتدا بايد پرسنل مجموعه در حافظه دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي تعريف شوند. براي اين منظور ابتدا چند نمونه اثر انگشت از فرد مورد نظر در حافظه دستگاه حضور و غياب ثبت ضبط خواهد شد تا در هنگام خروج و ورود پرسنل از مجموعه بعد از گذاشتن اثر انگشت دستگاه با توجه به اطلاعات ثبت شده در حافظه خود فرد مورد نظر را شناسايي كند. بدين ترتيب اطلاعات كارمند در سيستم ثبت خواهد شد‌. سنسور تشخيص اثر انگشت در اين مدل از دستگاه هاي حضور و غياب ضد آب و گرد و غبار مي باشد تا سيستم هنگام دريافت اطلاعات فردي درصد خطاي كمتري داشته باشد. همچنين در كنار سنسور اثر انگشت در اين دستگاه ها مي توان از كارت پرسنلي و رمز عبور براي ورود و خروج كاركنان مجموعه استفاده كرد.

دستگاه هاي حضور و غياب تشخيص چهره:

در اين نوع از دستگاه ها در هنگام تعريف پرسنل در حافظه دستگاه چندين عكس با زواياي مختلف از صورت آنها گرفته مي شود. در هنگام ورود و خروج كاركنان دستگاه حضور و غياب با تصاويري كه از چهره پرسنل از قبل در حافظه خود دارد صورت فرد مورد نظر را تطبيق اثر مي دهد. بدين صورت اطلاعات ورود و خروج افراد ثبت مي شود.

قيمت دستگاه حضور و غياب:

در زمان خريدن دستگاه هاي حضور و غياب بايد به پارامتر هاي گوناگون توجه خاصي داشته باشيم تا بتوانيم بر مبناي خواسته هاي مورد نياز خود بهترين دستگاه حضور و غياب را از نظر قيمت و كارايي انتخاب كنيم. پورت خروجي دستگاه، برند اين دستگاه، ماژول به كار رفته در دستگاه، روش هاي شناسايي پرسنل توسط دستگاه، خدمات پس از فروش و گارانتي از جمله موارد تاثير گذار بر قيمت دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي ارزان و ساير مدل هاي موجود در بازار مي باشد. در انتخاب اين دستگاه براي شركت هاي كه تعداد پرسنل زيادي دارند بحث حافظه دستگاه حائز اهميت مي باشد. هرچه تعداد كاركنان در يك مجموعه بيشتر باشد به نسبت بايد حافظه دستگاه هم بيشتر باشد تا بتواند گنجايش ثبت اطلاعات كاركنان مجموعه را در خود دارا باشد.

وجود باتري يكي از الزامات مهم و اساسي در دستگاه هاي حضور و غياب مي باشد. باتري در زمان قطع برق، برق مورد نياز دستگاه را تامين مي كند تا ورود خروج كاركنان با مشكل مواجه نشود. رنگي بودن صفحه نمايش دستگاه حضور و غياب و يا سياه و سفيد بودن آن و همچنين اندازه صفحه نمايش دستگاه حضور و غياب در قيمت دستگاه تاثير دارد و بايد در هنگام خريد به اين نكات توجه كرد.

دستگاه حضور و غياب چيست؟

دستگاه حضور و غياب به دستگاهي اطلاق مي شود كه حضور و غياب روزانه و يا ساعتي كارمندان و يا كاركنان يك شركت، اداره، سازمان، ارگان هاي دولتي و خصوصي، كارخانه ها، دانشگاه ها و حتي كسب و كارهاي كوچك و… را ثبت و ضبط مي كند. به طور كلي هر كسب كار كوچكي هم مي تواند از اين دستگاه استفاده كند هر چه تعداد كاركنان و پرسنل يك مجموعه بيشتر باشد، اهميت استفاده از دستگاه حضور و غياب در محيط آن مجموعه كاري ضروري تر و واجب تر مي شود. هر مجموعه ي با داشتن اين دستگاه به سهولت مي تواند نحوه ورود و خروج كاركنان و پرسنل خود را تحت نظر بگيرد و كنترل كند. مديران هر مجموعه با نصب يك دستگاه حضور و غياب در محيط شركت خود به راحتي مي توانند زمان هاي ورود، خروج، مرخصي، غيبت، تاخير كارمندان، ماموريت، اضافه كار و كسر كار پرسنل خود را به راحتي كنترل كنند و در پايان هر ماه گزارش كاملي از نحوه ورود و خروج كاركنان خود را به صورت منظم در دست داشته باشند. اين دستگاه به نحوه حساب و كتاب ميزان حقوق مجموعه كمك بزرگي مي كند تا به راحتي ميزان دستمزد دريافتي يك كارمند در پايان هر ماه واضح و مشخص قابل پرداخت باشد. در ادامه به ارائه انواع دستگاه هاي حضور و غياب خواهيم پرداخت پس ما را تا پايان همراهي كنيد تا به نكات بسيار مفيدي در اين باره دست يابيد.

انواع دستگاه حضور و غياب:

دستگاه هاي حضور و غياب كارتي(كه خود به دو دسته تقسيم مي شوند كه در ادامه مطلب به آن ها اشاره شده است).

• دستگاه حضور و غياب پانچي
• دستگاه دوربين دار
• دستگاه تشخيص چهره
• دستگاه اثر انگشتي

دستگاه حضور و غياب پانچي:

دستگاه حضور و غياب پانچي از ساده ترين و اولين دستگاه هاي حضور و غياب به شمار مي روند. در اين نوع از دستگاه ها با قرار گرفتن كارت مخصوص هر كارمند در اسلات دستگاه تاريخ ورود يا خروج پرسنل روي آن ثبت مي شود. روي اين كارت ها به تعداد روز هاي هر ماه جدول بندي خواهند شد كه هر روز خود به دو قسمت تقسيم مي شود. يكي از اين دو قسمت براي ثبت ورود و ديگري به هنگام خروج براي ثبت ساعت خروج پرسنل مورد استفاده قرار مي گيرد. در پايان هر ماه اين كارت ها جمع آوري و زمان خروج و ورود كارمندان محاسبه مي گردد كه انجام اين كار طاقت فرسا و زمان بر مي باشد. ذكر اين معايب دستگاه هاي حضور و غياب پانچي باعث شد تا به مرور زمان دستگاه هاي كارتي جايگزين دستگاه هاي پانچي شوند.

دستگاه حضور و غياب كارتي:

با پيشرفت علم و ظهور رايانه ها به مرور زمان دستگاه هاي پانچي جاي خود را به دستگاه هاي حضور و غياب كارتي دادند. عملكرد اين دستگاه بدين صورت مي باشد كه با كشيدن كارت پرسنلي هر كارمند در دستگاه كدي به سيستم ارسال مي شد كه هر كد مخصوص يك كارت پرسنلي بود. دستگاه هاي حضور و غياب كارتي خود به دو دسته كارت هاي تماسي و غير تماسي تقسيم مي شوند. در مدل تماسي اين كارت ها براي ثبت اطلاعات ورود و خروج حتما بايد كارت با دستگاه ارتباط فيزيكي برقرار كند. ولي در مدل ديگر بدون تماس هيچ گونه اتصال فيزيكي في ما بين كارت و دستگاه حضور و غياب برقرار نمي شود. اين مدل از كارت ها در فاصله مشخصي از دستگاه قادر به ارسال اطلاعات به دستگاه مي باشند.

دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي ارزان:

در اين مدل از دستگاه هاي حضور و غياب ابتدا بايد پرسنل مجموعه در حافظه دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي تعريف شوند. براي اين منظور ابتدا چند نمونه اثر انگشت از فرد مورد نظر در حافظه دستگاه حضور و غياب ثبت ضبط خواهد شد تا در هنگام خروج و ورود پرسنل از مجموعه بعد از گذاشتن اثر انگشت دستگاه با توجه به اطلاعات ثبت شده در حافظه خود فرد مورد نظر را شناسايي كند. بدين ترتيب اطلاعات كارمند در سيستم ثبت خواهد شد‌. سنسور تشخيص اثر انگشت در اين مدل از دستگاه هاي حضور و غياب ضد آب و گرد و غبار مي باشد تا سيستم هنگام دريافت اطلاعات فردي درصد خطاي كمتري داشته باشد. همچنين در كنار سنسور اثر انگشت در اين دستگاه ها مي توان از كارت پرسنلي و رمز عبور براي ورود و خروج كاركنان مجموعه استفاده كرد.

دستگاه هاي حضور و غياب تشخيص چهره:

در اين نوع از دستگاه ها در هنگام تعريف پرسنل در حافظه دستگاه چندين عكس با زواياي مختلف از صورت آنها گرفته مي شود. در هنگام ورود و خروج كاركنان دستگاه حضور و غياب با تصاويري كه از چهره پرسنل از قبل در حافظه خود دارد صورت فرد مورد نظر را تطبيق اثر مي دهد. بدين صورت اطلاعات ورود و خروج افراد ثبت مي شود.

قيمت دستگاه حضور و غياب:

در زمان خريدن دستگاه هاي حضور و غياب بايد به پارامتر هاي گوناگون توجه خاصي داشته باشيم تا بتوانيم بر مبناي خواسته هاي مورد نياز خود بهترين دستگاه حضور و غياب را از نظر قيمت و كارايي انتخاب كنيم. پورت خروجي دستگاه، برند اين دستگاه، ماژول به كار رفته در دستگاه، روش هاي شناسايي پرسنل توسط دستگاه، خدمات پس از فروش و گارانتي از جمله موارد تاثير گذار بر قيمت دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي ارزان و ساير مدل هاي موجود در بازار مي باشد. در انتخاب اين دستگاه براي شركت هاي كه تعداد پرسنل زيادي دارند بحث حافظه دستگاه حائز اهميت مي باشد. هرچه تعداد كاركنان در يك مجموعه بيشتر باشد به نسبت بايد حافظه دستگاه هم بيشتر باشد تا بتواند گنجايش ثبت اطلاعات كاركنان مجموعه را در خود دارا باشد.

وجود باتري يكي از الزامات مهم و اساسي در دستگاه هاي حضور و غياب مي باشد. باتري در زمان قطع برق، برق مورد نياز دستگاه را تامين مي كند تا ورود خروج كاركنان با مشكل مواجه نشود. رنگي بودن صفحه نمايش دستگاه حضور و غياب و يا سياه و سفيد بودن آن و همچنين اندازه صفحه نمايش دستگاه حضور و غياب در قيمت دستگاه تاثير دارد و بايد در هنگام خريد به اين نكات توجه كرد.